Ledelse

FAQ

  • Hvis en ansat er sygemeldt, deler vi meget gerne årsplaner og ugeplaner med den eller de lærere/vikarer, der skal overtage.

    Brug skemaet her til at give os de informationer, vi skal bruge for at kunne hjælpe jer.

  • Hvis en leder er tilføjet manuelt i fanen Brugeradmin i Meebook, skal denne rolle også fjernes samme sted.

    Log ind som leder/admin og gå i fanen Brugeradmin. Vælg Ledere. Her finder du den person, hvor du skal fjerne lederrollen. Åbn personen for at se tildelte roller.

    Klik på det røde kryds til højre for den rolle, du vil fjerne.

    OBS! Vi laver et dobbelttjek på lederlogins, hvilket betyder, at man både skal være knyttet til skolen i STIL og have lederrolle i Meebook. En leder, der er fjernet i det elevadministrative system, kan derfor ikke logge på Meebook som leder.

  • Vikarerne har - ligesom alle andre ansatte på skolen - mulighed for at se alle klassers ugeplaner.

    I kan gøre det nemmere for dem ved at have en tom årsplan for skolen, som I deler med vikarerne.

    Læs mere om ugeplaner for vikarer her.

Ugeplaner

    • Åbn fanebladet “Ugeplaner”: Her får du adgang til forløb og ugeplaner for klasser og ansatte.

    • Vælg mellem klasser og ansatte: Du kan skifte mellem klasser og ansatte i toppen af siden. 

    • Vælg klasse: Du ser en klasse ad gangen og vælger den i dropdown-menuen. 

    • Du ser nu forløb og ugeplaner, som er delt med klassen.

    • Blå felt: Information til elever og forældre.

    • Orange felt: Opgave, lektie eller forberedelse.

    Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

    • Tryk på “Vikarplan”: Knappen finder du til venstre for Log ud-knappen 

    • Vælg lærer: Nu skal du vælge den lærer, der skal vikardækkes.

    • Vælg vikar: Vælg, hvem der skal være vikar, samt hvor lang perioden skal være. 

      Tast med fordel de første bogstaver i den ansattes fornavn, så slipper du for at gå igennem alle navne.

    • Allerede tilknyttede vikarer: Hvis der er allerede tilknyttede vikarer, vil de blive vist her, og du kan fjerne dem på krydset. 

    Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

    • Vælg “Vikarplan”: Ved siden af Log ud-knappen kan du vælge vikarplan.

    • Vælg lærer: Man kan i dropdown-menuen vælge mellem de aktive vikarplaner, man er tildelt. De forsvinder af sig selv, når perioden er udløbet.

    Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

Lederroller: Leder/admin og leder/konsulent

  • Leder/konsulent

    • Har adgang til meddelelsesbøger, årsplaner, ugeplaner, vikarplaner og statistik. 

    Leder/admin

    • Har den samme adgang som leder/konsulent, men har også adgang til fanebladet “Brugeradmin”.

    Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

  • I fanen “Brugeradmin” kan du: 

    • Tildele ledelsesadgang. 

    • Se, hvornår brugere er oprettet, og hvornår de har været logget ind sidst.

    Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

    • Alle personer med ledelsesrolle i TEA eller MU Elev, vil i Meebook blive oprettet automatisk som ledere i Meebook 

    • Tilføjelse af ansatte: Hvis I har en ansat som skal have adgang til alle meddelelsesbøger, kan skolens lokaladministrator tilføje dem, og give dem lederadgang. Se, hvordan du gør, nedenfor.

    • Klik på “Brugeradmin”: Her skal du vælge, hvilken brugertype du skal administrere. 

    • Selve administrationen af institutionens brugere foregår via STIL. Du vil derfor ikke kunne tilknytte nye brugere her, men de vil komme på listen, når de er tilknyttet hos STIL.

    • For at give lederrolle til en ansat, skal du:  

    • Find bruger: Find den ansatte, du skal ændre rolle på. 

    • Klik på +: Når du har åbnet brugeren trykker du +. 

    • Vælg rolle: Vælg nu, hvilken rettighed brugeren skal have.

    • Samme sted kan du fjerne lederroller for ansatte, der ikke skal have denne adgang længere.

    Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

  • Elever: 

    • Du kan når du åbner listen over elever se hvilke elever der er tilknyttet institutionen 

    • Du kan se elevens navn og UNI-id, samt hvilken institution eleven er tilknyttet 

    Forældre: 

    • Her kan du se oprettede forældrebrugere 

    • Forældre skal have adgangsniveau 1 for at være tilknyttet børnene i Meebook 

    • Du kan se hvornår de sidst er logget ind, hvis der ikke er en dato har forældre ikke logget ind, dette kan skyldes at de tjekker ugeplaner på AULA

Årsplaner

    • Tryk på “Års-/læreplan”: Her finder du oversigt over alle lærere/pædagogers årsplaner.

    • Du ser de årsplaner, der er gjort synlige for elever og/eller forældre.

    • Søg: Du kan filtrere efter årsplaner ud fra kriterier som skoleår, lærer, fag og hold. 

    Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

  • Hvis der er en årsplan, som du som leder ikke kan se, kan det skyldes, at lærer/pædagog ikke har gjort den synlig for elever og/eller forældre. 

    Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

    • Åbn årsplan: Åbn den årsplan, du vil kigge i. Her får du overblik over alle forløb. 

    • Du kan klikke ind på de enkelte forløb og få overblik over indholdet.

    • Læreplan: Hvis du trykker på læreplan inde i forløbet, kan du se opstillede mål og evt. evalueringer af mål.

    • Farverne: Farverne, der fremgår, viser lærerens og elevernes gennemsnitsvurdering af målet.  

    • Faglig status: Under faglig status kan du se de statusser, der er udarbejdet for klassens elever.

    Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

  • Hvis I fx har en sygemeldt medarbejder eller en medarbejder, der er stoppet og skal have delt en årsplan med en nyansat, så hjælper vi meget gerne i supporten.

    Udfyld vedhæftede skema og send det til os på mail@meebook.com.

Meddelelsesbog

    • Vælg “Meddelelsesbog”: Her får du overblik over alle meddelelsesbøger for skolens elever.

    • Du kan se, hvor mange elever der er i klassen, samt hvor mange synlige meddelelsesbøger der er.

    • Åbn en enkelt klasse: Her vil du få overblik over klassens elever, samt hvornår der sidst er redigeret i de enkelte elevers meddelelsesbog. 

    • Du kan også se, om meddelelsesbogen er gjort synlig for forældre og elever.

    Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

  • Hvis I som skole har skabeloner, I ønsker at bruge i meddelelsesbogen, kan vi lægge dem ind for jer.

    Send jeres skabeloner til mail@meebook.com.

  • Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

    • På oversigten over meddelelsesbøger, kan du også se udgåede elever og kan her overfører disse til elevens nye skole 

    • Du ville kunne se elever som er gået ud indenfor det seneste år 

    • Vælg elev: Når du har elevens meddelelsesbog åben, klikker du på “Overfør til institution” 

    • Vælg skole: Nu vælger du hvilken skole du ønsker at overføre til, du vil kunne overføre til skoler indenfor samme kommune og overføre pr. skoleår.

    Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

Statistik

    • I oversigten kan du se, hvor mange der har været logget ind i indeværende skoleår.

    • Du kan se, hvor mange årsplaner, ugeplaner og meddelelsesbøger, der er gjort synlig for elever og forældre. 

    • Du kan også se statistik for de enkelte klasser på institutionen, hvis du scroller ned.

    Du kan også:
    Se video
    Se vejledning

AULA-widgets

  • Det er den enkelte skole/kommune, der opsætter widgets i AULA og skal sikre, at widgets er sat korrekt op til de enkelte brugergrupper.

    Vores erfaring er, at placeringen af widgets er vigtig især for forældrene, som kan have svært ved at finde ugeplanen, hvis den er placeret for langt nede i listen eller eller på en underside i AULA.

    De fleste forældre bruger mobiltelefonen og AULA’s app, og her er det vigtigt at være opmærksom på, at man kan tilpasse sin egen bundmenu. Se vores guide til, hvordan man gør, i punktet nedenfor.

  • Vidste du, at man kan tilpasse sin egen bundmenu i AULA's app og dermed nemmere og hurtigere finde de widgets, man bruger dagligt?

    Med den seneste version af AULA's app er blevet vanskeligere at finde widgets som fx ugeplanen.

    Vi har udarbejdet en kort guide:
    Tilpas din bundmenu i AULA

    • Min ugeplan
      I denne widget vises lærer/pædagogs egen ugeplan på tværs af klasser og fag. Fra de enkelte elementer er der link direkte til ugeplanen i Meebook, hvor man kan redigere og tilføje nyt indhold.

      Der vises en dag ad gangen, og man skifter mellem ugens dage i toppen af visningen.

    • Seneste årsplaner
      I denne widget vises de tre seneste årsplaner, der er redigeret i. Det kan være egne årsplaner eller årsplaner, man er medforfatter på.

    • Seneste forløb
      I denne widget vises de tre seneste forløb, der er redigeret i. Det kan være egne forløb eller forløb, man er medforfatter på.

    • Meebook overblik
      I denne widget vises notifikationer til forældrene, når der er nyt i meddelelsesbogen, uddannelsesdialogen eller udgivet nye årsplaner.

      Hvis der ikke er nyt, kan man åbne ugeplaner, årsplaner og meddelelsesbogen via links i toppen af widget'en.

    • Ugeplan
      I denne widget vises ugeplaner for ens børn. Opgaver eller andet med dato er aktive links, der fører en direkte videre til Meebook.

      Der vises en dag ad gangen, og man skifter mellem ugens dage i toppen af visningen.

    • Ugens forløb
      I denne widget vises ugens forløb for børnene. Det er forløb på tværs af lærere og fag, der alle har dato i denne uge.

      Denne widget kan med fordel placeres under ugeplanen, så man kan orientere sig i forløbene, hvis man ønsker dybere viden om, hvad der skal ske i undervisningen.

    • Ugeplan
      I denne widget vises ugeplaner for eleven. Opgaver eller andet med dato er aktive links, der fører eleven direkte videre til Meebook.

      Der vises en dag ad gangen, og man skifter mellem ugens dage i toppen af visningen.

    • Ugens forløb
      I denne widget vises ugens forløb for eleven. Det er forløb på tværs af lærere og fag, der alle har dato i denne uge.

      Denne widget kan med fordel placeres under ugeplanen.

    • Seneste forløb
      Denne widget viser de forløb, eleven senest har åbnet.

    • Ledelsesinfo
      En widget for personer med ledelsesrolle med direkte adgang til Meebook for ledere til fx meddelelsesbøger, ugeplaner og årsplaner.

Vi er altid klar til at hjælpe dig

  • Cecilie

  • Frederikke

  • Meebook Team Amanda Support Ansat

    Amanda

  • Naja

  • Mette

✉️ Skriv til support

Du kan altid ringe til os på 33 11 07 80 alle hverdage mellem 8-16, eller skrive til os på mail@meebook.com