Det er en samlet løsning til gymnasier, hvor Meebook (Visma) er læringsplatformen, og Studica (KMD) er det studieadministrative system. Lærere og elever arbejder i Meebook, mens ledelse og administration arbejder i Studica. API'er binder de to systemer sammen, så alle ser de samme data, og det opleves som ét system.

Lærere og elever arbejder i Meebook stort set hele tiden. Her ser de skemaet, registrerer fravær og karakterer og arbejder med forløb, undervisningsbeskrivelser og afleveringer.

Rektor, ledelse, administration og sekretærer arbejder i Studica. Her lægges skemaet i Untis, holdene oprettes, og eksamen og indberetninger håndteres. Samtidig giver Studica ledelsen overblik over hele gymnasiet.

Fordi hver brugergruppe får en brugerflade, der passer til deres arbejde, mens data kun har ét hjem. Studica er den autoritative kilde, hvor skema, fravær, karakterer og stamdata gemmes. Meebook henter visningerne fra Studica og sender lærernes registreringer tilbage, så der aldrig findes to versioner af de samme data.

Meebook er ejet af Visma og er Danmarks mest anvendte læringsplatform med over 600.000 brugere på mere end 1.000 skoler. Studica er udviklet af KMD, som er en del af NEC. Studica er godkendt af Styrelsen for It og Læring til gymnasiale uddannelser, læs mere om godkendelsen.

Skiftet sker i tre trin: behovsafdækning og tilpasning, dataoverførsel og migrering, og til sidst sparring og support. Meebook og Studica står for dataoverførsel, opsætning og oplæring, og skolen får en fast kontaktperson gennem hele forløbet. En fuld implementering tager typisk to måneder, afhængigt af skolens størrelse (læs om implementeringen).

Det afhænger af skolens størrelse og af, hvor meget data der skal med. Som udgangspunkt svarer den administrative indsats til omkring en uges arbejde for to medarbejdere, og lærerne skal afsætte tid til oplæring.

Vi har stor erfaring med skift og har allerede flyttet mange skoler over til vores platforme. Vi tager os af det tunge arbejde og aftaler sammen med jer, hvilke historiske data der skal med.

Skoleårets start i august er det mest oplagte tidspunkt, men det kan også lade sig gøre ved halvårsskiftet i januar. Hvor tidligt I skal beslutte jer, afhænger mest af jeres egen proces med budget, bestyrelse og kontrakt.

Vi går gerne i gang med migrering og overførsel fra jeres nuværende administrative system i god tid, så alt er klar, når I skifter.

Lærere og elever logger på Meebook med Unilogin, som for gymnasieelever og lærere sker med MitID. Elever, lærere, hold og klasser oprettes i Studica og sendes via Styrelsen for It og Læring (STIL) videre til Meebook. Derfor skal ingen brugere oprettes manuelt i Meebook.

Studica er godkendt til de gymnasiale uddannelser (stx, hhx, htx og hf) og til erhvervsuddannelser.

Ja. Siden 1. januar 2025 må gymnasier kun bruge et studieadministrativt system, der har en systemrevisionserklæring uden modifikationer (BEK nr. 1180 af 19/11/2024). Studica står på Styrelsen for It og Lærings oversigt over godkendte systemer. Skolens revisor kan få en kopi af erklæringen hos KMD.

Lærerne ser skemaet og registrerer fravær og karakterer i Meebook. Registreringerne sendes via API til Studica, hvor de gemmes, og det, Meebook viser, hentes fra Studica. Studica er den autoritative kilde, så ledelse og administration ser præcis de samme data som lærere og elever.

Skemaet lægges i Untis og ligger i Studica. I Meebook kan lærerne tilføje forløb, lektier og anden information på skemabrikkerne. Sådan fungerer det, når den fulde integration er i drift fra skoleåret 2027/2028.

Ja. Eksamensplanlægning, optagelse og de lovpligtige indberetninger ligger i Studica, fx aktivitetsindberetning og indberetning til XPRS. Fordi fravær og karakterer fra Meebook gemmes i Studica, bygger indberetningerne på præcis de data, lærerne har registreret. Ledelsen får desuden dataudtræk og ledelsesinformation fra Studica.

Lærerne har hele deres hverdag i Meebook: skema, forberedelse, forløb, studieplaner, undervisningsbeskrivelser, afleveringer, fravær og karakterer. De kan lægge forberedelse og materialer direkte på modulerne i skemaet og samarbejde om forløb med kolleger. Lærere kan også dele forløb og videndele i Share-IT.

AI-assistenten laver et udkast til et forløb ud fra emne, fag, antal lektioner og ønskede aktiviteter. Læreren tilpasser derefter udkastet, og det bliver et almindeligt forløb, der kan redigeres og deles. Assistenten bygger på de officielle faghæfter, gemmer ingen persondata, og sprogmodellen kan udskiftes (læs om AI-assistenten).

Lærerne stiller opgaver i Meebook, og eleverne afleverer samme sted og kan se deres deadlines i ugeplanen. Læreren giver feedback og bedømmer med karakter direkte i Meebook, og besvarelserne bliver i Meebook.

Når lærerne planlægger skriftligt arbejde, henter Meebook elevtiden fra Studica, hvor tallene ligger. Så kan lærerne se, hvor mange elevtimer der er brugt, og hvor mange der er tilbage.

Eleverne har én indgang i hverdagen: Meebook. Her ser de skema, forløb, afleveringer, fravær og karakterer samlet ét sted, uden at skulle logge på Studica. Meebook virker i browseren på både computer og mobil.

Ja. Løsningen har ISAE 3000- og ISAE 3402 type II-erklæringer udarbejdet med PwC, følger ISO 27001, og serverne står i Danmark (læs om datasikkerhed). Jeres DPO kan få databehandleraftale, DPIA, sikkerhedsbeskrivelse og beskrivelse af exit-processen.

Prisen afhænger af skolens størrelse, antal elever og hvilke dele af løsningen I vælger. Bed om et tilbud, og spørg gerne efter den samlede udgift over flere år inklusive implementering og migrering. Så kan I sammenligne med jeres nuværende system på lige fod.

Kom til et af vores infomøder for gymnasier, hvor I kan høre om løsningen og stille spørgsmål (se infomøder og tilmeld jer). I kan også booke et 1:1-møde, hvor vi ser på jeres skole specifikt (book et møde). Har I spørgsmål med det samme, så skriv til mail@meebook.com eller ring på +45 33 11 07 80.